CBHC / RCAHMW > Amdanom Ni > Gwybodaeth Gorfforaethol > Polisïau > Polisi Ailddefnyddio Gwybodaeth y Sector Cyhoeddus
5. Ymdrin â Cheisiadau am Ailddefnyddio Deunydd
Datganiad Tasg Gyhoeddus
Mae Tasg Gyhoeddus Comisiwn Brenhinol Henebion Cymru (y Comisiwn Brenhinol) dan Reoliadau Ailddefnyddio Gwybodaeth y Sector Cyhoeddus 2015 (‘y Rheoliadau’) yn cynnwys rhwymedigaethau’r Comisiwn a dyletswyddau ei swyddogion:
Mae’r Comisiwn Brenhinol yn cynhyrchu, yn cadw ac yn defnyddio dogfennau o fewn ei Dasg Gyhoeddus:
Y Comisiwn Brenhinol yw’r corff ymchwilio a’r archif genedlaethol ar gyfer amgylchedd hanesyddol Cymru.
Gallwch gael gwybod myw amdanom ar ein tudalennau Amdanom Ni.
Caiff ein cyfrifoldebau eu nodi yn ein Gwarant Frenhinol.
Yn unol â’r Warant, rydym:
I gyflawni ein tasg gyhoeddus rydym yn creu, yn casglu ac yn crynhoi’r mathau canlynol o ddeunydd ac yn sicrhau eu bod ar gael:
Setiau Data Digidol – data â chyfeirnodau daearyddol am safleoedd archaeolegol, pensaernïol, diwydiannol ac arforol, henebion, a thirweddau, data System Gwybodaeth Ddaearyddol a metadata catalog yn ymwneud ag archifau copi caled ac archifau digidol.
Cofnodion Archifol – caiff y categorïau o gofnodion archifol yr ydym yn ymrwymo i’w casglu eu nodi ym Mholisi Casglu Cofnod Henebion Cenedlaethol Cymru.
Llyfrgell Gyfeiriol – gweler ein Polisi Casglu Llyfrgell am fanylion.
Mae’r wybodaeth sa gedwir yn CHCC ar gael am ddim o dan Drwydded Anfasnachol Llywodraeth a gellir ei chyrchu mewn nifer o wahanol ffyrdd:
Cofnodion CHCC
Mae’r cofnodion a gedwir yn CHCC yn tarddu o amryfal ffynonellau ac mae llawer un yn berchen ar yr hawlfreintiau. Mae llawer ohonynt yn eiddo i’r Goron sydd wedi dirprwyo awdurdod i’r Comisiwn Brenhinol reoli a gweinyddu’r hawlfraint ar ei rhan. Mae’r deunydd hwn ar gael drwy’r Drwydded Llywodraeth Anfasnachol ac mae ganddo statws gwerth-ychwanegol.
I ailddefnyddio’n fasnachol unrhyw ddeunydd â hawlfraint y Goron a gedwir yn CHCC, bydd angen gwneud cais am drwydded. Bydd y Comisiwn Brenhinol yn codi tâl masnachol am ddeunydd os yw’r sawl sy’n gwneud y cais yn bwriadu ei ailddefnyddio at ddibenion masnachol. Mewn achosion o’r fath, codir tâl am gais i’w ailddefnyddio, yn unol â’r gweithdrefnau a nodir isod. Caiff y taliadau eu hadolygu bob blwyddyn ar sail y Rheoliadau Ailddefnyddio a byddant yn cydymffurfio â nhw. Bydd y Comisiwn Brenhinol yn codi tâl sy’n uwch na’r gost ffiniol yn unol ag eithriadau 15 (3) (a) ac (c).
Mae data am safleoedd, a gedwir ar Coflein a phorth Cymru Hanesyddol, ar gael am ddim dan y Drwydded Llywodraeth Agored.
Nôl i ben y dudalen
Rhaid i bob cais i ailddefnyddio deunydd a gedwir yn CHCC gael ei gyflwyno ar y ffurflen archebu (LES08). Ar ôl cael ffurflen sydd wedi’i llenwi, rhoddir dyfynbris i’r sawl sy’n ymholi (yn unol â’r rhestr brisiau bresennol sydd wedi’i chyhoeddi (LES16)). Bydd y dyfynbris yn cynnwys cost y nwyddau, cost postio a phacio, a ffi’r drwydded (os yn briodol, yn unol â’r ffïoedd trwydded presennol sydd wedi’u cyhoeddi (LES17)). Ar ôl cael cadarnhad bydd anfoneb yn cael ei hanfon, a phan fydd wedi’i thalu bydd y nwyddau a’r cytundeb trwydded yn dilyn.
Mae’r Comisiwn Brenhinol wedi ymrwymo i ymdrin â phob cais cyn pen 15 diwrnod gwaith.
Cynigir gwasanaeth chwilio â blaenoriaeth (yn amodol ar argaeledd) lle caiff chwiliadau am ddeunydd archifol eu cynnal a lle caiff y canlyniadau eu hanfon cyn pen dau ddiwrnod gwaith. Mae’r costau i’w gweld yn y rhestr brisiau (LES16).
Fel aelod achrededig o’r Cynllun Masnachu Teg ym maes Gwybodaeth, mae’r Comisiwn Brenhinol yn cydymffurfio â’r safonau a nodir yn nogfen Llywodraeth Cymru ‘Rheoli Arian Cyhoeddus Cymru’ (sy’n caniatáu i’r Comisiwn Brenhinol godi tâl am gopïau o wybodaeth ac am ddefnyddio gwybodaeth). Mae’r manylion i’w gweld yn y rhestr brisiau (LES16) a’r ffioedd trwydded (LES17).
Nôl i ben y dudalen
Mae gan y Comisiwn Brenhinol bolisi cwynion sy’n egluro’r weithdrefn ar gyfer cwyno ac yn egluro’r modd yr ymdrinnir â chwynion. Caiff y weithdrefn hon ei rhoi ar waith os bydd cwyn yn dod i law ynghylch ceisiadau i ailddefnyddio gwybodaeth y Comisiwn Brenhinol. Mae croeso i’r sawl sy’n ailddefnyddio gwybodaeth a’r sawl sydd â thrwydded gynnig sylwadau ar y datganiad ynghylch tasg gyhoeddus, a chaiff eu barn ei hystyried y tro nesaf y bydd y datganiad yn cael ei adolygu. Os na fydd y sawl sy’n ailddefnyddio gwybodaeth yn fodlon ar ôl cyflwyno cwyn, mae croeso iddynt gyfeirio’r gŵyn at y Comisiynydd Gwybodaeth dan y Rheoliadau Ailddefnyddio.
Nôl i ben y dudalen
Bydd y Comisiwn Brenhinol yn adolygu’r polisi hwn bob pedair blynedd, a disgwylir y bydd y polisi’n cael ei ystyried eto yn 2027.
Gellir cyflwyno cwestiynau, sylwadau a chwynion drwy dudalen Cysylltu â ni y Comisiwn Brenhinol. Os na fydd y sawl sy’n ailddefnyddio gwybodaeth yn fodlon ar ôl gwneud cwyn, gallant gyfeirio’r gŵyn at y Comisiynydd Gwybodaeth dan y Rheoliadau Ailddefnyddio.
2023
 | Mae’r ddogfen hon ar gael o dan y Drwydded Llywodraeth Agored. |